Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

Vous souhaitez participer à l’accompagnement de nos entreprises et au développement de notre offre de Formation auprès des acteurs industriels de nos territoires ?

Vous voulez évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et convivial ?

Rejoignez-nous !

Missions du poste

Au sein d’une équipe dynamique de 12 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative relative aux actions de formation.

• Réaliser toutes les tâches administratives relatives à la mise en œuvre et à la facturation des actions de formation continue selon la réglementation et les process appliqués en interne (création du groupe, planification, conventions, feuilles de présences, contrats de prestation de service, dossier formateur, édition des certificats de réalisation, attestation de compétences, facturation, dépôt des factures sur les plateforme des OPCO…) …etc.)
• Organiser la logistique liée à la mise en œuvre des actions ou parcours de formation (réservation de salles, accueil des stagiaires, bons de commandes…)
• Centraliser et numériser toutes les pièces administratives pour préparation, suivi, facturation et classement des actions des formations réalisées.
• Assurer les relances de paiement en collaboration avec le service comptabilité
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord de suivi et de facturation

Profil souhaité

• Formation supérieure souhaitée dans les domaines Administratif et/ou RH.
• Maîtrise du pack office exigée / Connaissances souhaitées en gestion de la formation, si possible en formation continue. Aisance souhaitée avec les logiciels et ERP de gestion de centre de formation (la maîtrise d’Yparéo est un plus).
• Expérience significative exigée sur un poste administratif et idéalement dans le domaine de la formation.
• Rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez de réelles capacités d’adaptation.

Vous avez le sens du service, du travail bien fait et vous aimez travailler de manière organisée et collaborative.

Conditions du poste

• CDD temps plein – remplacement salariée absente pour maternité.
• Poste basé à Baillargues (34), à pourvoir au 04/11/2024
• Salaire : selon profil
• Mutuelle prise en charge par l’employeur.
• Possibilité de restauration sur place : self avec prise en charge partielle employeur.

Candidatures CV + LM à l’attention de Madame Aurélie MONTEILLET – Directrice / @ : fvidal@uimmoccitanie.com

L’équité de traitement et le respect de tous les candidats sont des éléments essentiels à nos process internes.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qui sommes-nous ?

L’AFPI Occitanie, centre de formation du réseau UIMM Occitanie est au service des entreprises industrielles pour répondre à leurs besoins en compétences pour leurs salariés.

Nous proposons une offre de formation complète s’inscrivant dans le cadre de la formation continue et de l’apprentissage spécifiquement sur les métiers de l’industrie tels que l’usinage, la maintenance industrielle, l’électronique et l’électrotechnique, la chaudronnerie, le soudage, l’informatique et les systèmes numériques…