Chargé de Gestion Administrative et Commerciale H/F

Description des activités significatives de l’emploi

Missions principales

• En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous assurez la gestion administrative relative aux actions de formation des dispositifs d’apprentissage et d’insertion, ainsi que le suivi et la facturation des actions de formation.
• Vous participerez également aux actions de recrutement et mise en relation candidats/entreprises avec le support du service Développement.
• Sous la supervision du/de la Référent(e) de la Gestion administrative, vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes (de façon régulière avec les collaborateurs, apprenants, entreprises et financeurs).

Activités

• Faire connaître l’offre de formation auprès de candidats ou potentiels candidats pour l’antenne de Perpignan située au Lycée Sainte-Louise de Marillac – 66) ;
• Participer au recrutement des apprenants pour le site de Perpignan ;
• Organiser et animer les Jobs Recruitings et Job Dating pour le site de Perpignan ;
• Réaliser toutes les tâches administratives relatives à la gestion des actions de formation, selon les process définis et via les outils et plateformes utilisées au sein de la structure ;
• Procéder au suivi et aux relances des factures non réglées après le pointage du service comptabilité ;
• Accompagner et informer les apprenants et entreprises ;
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de son activité, notamment lors des réunions prévues à cet effet et en complétant les tableaux de bord de suivi ;
• Participer aux évènements de développement et de promotion dédiés au sourcing et autres campagnes d’information : Journées Portes Ouvertes, Réunions d’information (Infos collectives), aux divers salons de recrutement (BtoC), …etc. ;
• Faire évoluer les outils et process internes / proposer d’éventuelles améliorations dont son service ou d’autres collaborateurs pourraient bénéficier.

Profil

• Formation supérieure exigée dans les domaines Administratif, Commercial et/ou RH.
• Maîtrise du pack office exigée / Connaissances souhaitées en gestion de la formation, si possible en apprentissage.
• Aisance souhaitée avec les logiciels et ERP de gestion de centre de formation (la maîtrise d’Yparéo est un plus).
• Expérience significative exigée sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le domaine de la formation.
• Rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez de réelles capacités d’adaptation.
• Vous vous appuierez sur votre aisance relationnelle pour réussir dans ces missions.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités à travailler de manière organisée et collaborative.

Le poste

• CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir à partir du 13 mai jusqu’au 15 novembre 2024
• Poste basé à Perpignan au sein du Lycée Sainte-Louise de Marillac (66)
• Salaire : 20 à 25k€ bruts/an
• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur